云南省大理市某单位采购金迈思无纸化会议系统,本次采购包含功能:
●系统登录:实现所有参会人员可能通过手机号和密码登录
●会议签到:实现所有参会人员电子签到,手工签到、统计会议出席情况。
●会议信息:显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题。
●文件加密:所有上传服务器的文档加密存储,只能在APP客户端指定秘钥打开。
●会议文件:文件即时更新,显示有权限阅读会议议题和文件,支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg格式。
●会议视频:点播视频文件,外音时无声,耳机时有声,且支持在线和离线播放。
●会议通知:即时广播多条会议通知。
●呼叫服务:呼叫服务人员、茶水、纸笔,自定义内容,呼叫服务内容即时发送给专门的秘书端。
●会议秘书:支持同屏授权,投票流程管理(开始、暂停、结束,发布结果),处理呼叫服务。
●普通参会者:有权限阅读会议议题文件,申请同步文件,支持异步阅读。
●文件批注:支持pdf文件圈批、选择画笔颜色、大小,批注文件并保存平板。
●同屏方式:阅读或批注过程中,可支持向会议秘书申请同屏,分组同屏及同屏翻页、同屏数量监控,采用指令技术实现同屏,同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒,支持千人同屏。
●投票表决:实名投票、不记名投票;赞成、发对、弃权,实现电子签名,保留原迹。
●保密权限:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,可以后台删除。
●后台管理:会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
●翻页功能:页数自动分组预览,或输入页数实现快速跳页。
●内容搜索:打开文件后,通过关键字搜索,可以快速定位到关键字的上下文。
●一键下载:通过一键下载所有文件,可以离线浏览会议文件。
●文件发邮箱:文件可以发送指定邮箱
●人机交互:采集电量、采集版本
无纸化会议系统不仅减少了办公成本,还提高了办公效率。会议功能全面,界面层次简单,操作流畅,是目前国内比较高端的会议终端产品。 金迈思无纸化会议系统使会议室整体效果美观大方、操作简单,大大解决了大量人力、物力等传统问题。
金迈思最专注于做大型会议的无纸化会议,特别是有几千人级别的同屏,更是我司独有的专利,例如:党代会、全会、两会、产品发布会、年会等会议,欢迎咨询交流。